标记图像文件格式用于存

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可用作长期归档的格式。但是在归档时还必须保存语义规范文档类型定义以及布局数据如有必要。便携式文档格式不仅存储电子文档的结构信息还存储布局信息。版本表示归档是专门为长期归档而开发的。这使得文档能够被完整清晰易于理解和描述 储光栅化图像。文件由文件头和图像信息组成。标头包含有关图像的数据例如有关分辨率或所使用的压缩方法的数据。压缩形式的适合作为图像和文档图像表示的长期归档格式。

图形交换格式仅建议用于短期和中期存档因为转换为时图像信息会丢失。联合图像专家组特别适合彩色和灰度图像。这种格式也可以考虑用于图像和 WhatsApp 号码数据 文档图像表示的长期归档。对于审计证明存档建议在选择压缩级别时选择无损压缩。未列出此格式。纯文本文档的优点是已经使用了几十年可以被不同的系统等读取。然而与或相比缺少的数据语法和语义方面的长期稳定性。




建立中央归档系统公司和公共机构经常犯的一个错误是使用多个归档系统例如针对各个公司区域或不同类型的文档例如电子邮件和文档。这增加了归档基础设施的复杂性从而增加了介质中断和错误发生的风险。此外这种方法成本高昂。所有文档和相应的元数据描述文档的信息都应以数字方式创建或采用。这可确保文档具有相同的数据格式并根据一致的标准进行索引。仅在特殊情况下才应手动扫描文档并建立索引。